Hur beräknas medelantalet
•
Småföretagarens hjälp i moms- och skattedjungeln
Medelantalet anställda i ett företag. Hur beräknar man antalet anställda i medeltal?Ska deltider räknas om till heltider?Ska semesterdagar räknas bort? Hur räknar jag ut personaltäthet?
Enligt BFN (Bokföringsnämnden) definieras "medelantalet anställda" på samma sätt i bokföringslagen, årsredovisningslagen och i Bokföringsnämndens regler och rekommendationer. Problemet är bara att när man läser lagen finns ingen vägledning om hur man ska beräkna medeltalet för anställda.
Räkna ut personaltäthet
Det finns ett notkrav (upplysningskrav) i 5 kap. 20 § årsredovisningslagen (1995:1554) där det står:
"En upplysning ska lämnas om medelantalet av de personer som har varit anställda under räkenskapsåret. Lag (2015:813)"
Men ingen vägledning om på vilket sätt detta medeltal ska beräknas. Förarbetena till årsredovisningslagen hänvisar till att den här formuleringen i huvudsak överensstämmer med gamla aktiebolagsl
•
”Kärt barn har många namn”och begreppen HTE/FTE samt årsarbetare betecknar ofta samma sak men det finns flera olika sätt att beräkna /mäta hur många arbetade timmar man får omvandlat till heltider.
HTE= heltidsekvivalenter ( ofta motsvarar en HTE 2080 timmar på ett år)
FTE= Full-time equivalent ( engelska namnet för samma som ovan)
Årsarbetare= ofta samma beräkning som ovan.
Medelantal anställda= definition gjord av Bokföringsnämnen, ungefär samma beräkning, se nedan)
Några olika sätt att beräkna HTE/FTE och årsarbetare:
52 veckor x 40 timmar per vecka = 2080.
Alla anställda har rätt till minst 5 veckors semester per år så få personer arbetar verkligen 2080 timmar, men vid beräkningen bortser man ifrån semester så det faktiska antalet arbetade timmar kanske blir 46 -47 veckor x 40 = 1840 – 1880 ti
•
Hur beräknar man Medelantal anställda till à rsredovisningen?
Medelantal anställda beräknas på individnivå och ska motsvara antal heltidstjänster.
De allra flesta lönesystem kan räkna fram medelantalet anställda och med ett par raska knapptryck har du eller bolagets lönekonsult fått fram en rapport som utvisar detta.
Denna rapport ska bifogas bokslutshandlingarna som underlag till noterna.
Rapporten över medelantal anställda kan oftast sparas ned som .xlsx, .txt, .si eller .pdf.
Alternativt får bolaget räkna samman antalet arbetade timmar totalt under räkenskapsåret och dividera med en årsarbetstid motsvarande en heltidstjänst, vilket av förenklingsskäl får antas vara 1920 timmar. Semester, sjukfrånvaro etc räknas med.
Ett annat alternativ är att göra beräkningen som ett genomsnitt av antal anställda vid minst två representativa tillfällen under räkenskapsåret.
För information om hur beräkning ska ske, se Bokföringsnämndens V